Preguntas Frecuentes

Soy socio, ¿cómo puedo entrar?
Como socio de la Sociedad Española de Reumatología, tienes unas claves para acceder a la parte privada de la web de la SER (www.ser.es). Con estas mismas claves puedes entrar en la nueva plataforma del Fondo de Imagen.
¿Cómo consigo el código de activación?
Puedes preguntar a los delegados de Bristol-Myers Squibb o también puedes elegir la opción de que se te envíe a tu dirección de correo electrónico. Sólo tienes que solicitarlo desde la página principal del Fondo de Imagen.
¿Necesito el consentimiento informado de la persona de la que tomó la imagen?

Si las imágenes radiológicas, fotografías o vídeos que se van a subir a la web contienen datos de carácter personal habrá que solicitar el consentimiento informado por escrito del paciente porque existiría un tratamiento de los citados datos para finalidades distintas de las asistenciales, cesión que además sería de datos de nivel alto, puesto que la imagen estaría asociada a una patología, que es un dato de salud. Todo ello, requeriría el consentimiento informado por escrito del paciente y la adopción de las medidas previstas en la LOPD y Reglamento que lo desarrolla.

Por el contrario, cuando estemos ante imágenes que no contienen datos personales no será necesario recoger el consentimiento del paciente. Para ello es preciso que:


 

 
La imagen que se suba al fondo documental, no vaya acompañada de ningún otro dato que permita identificar al paciente (ni identificativos, ni demográficos, ni sociales, etc).

 

 
Se pixelen, en caso de aparecer en la imagen, el rostro y cualquier otro signo distintivo físico (por ejemplo, tatuajes y marcas físicas), que pudieran identificar indirectamente al paciente.

 

 
Estas medidas de anonimización se realicen por el facultativo, antes de subir la imagen al fondo, de forma que la imagen original, no quede en el servidor de imágenes.
 
 
No se asocie por el facultativo la imagen a ningún código, que permita enlazar dicha imagen con su archivo de historias clínicas.

   

 
Por último que, en su caso, el tratamiento de la información haga que, ni siquiera el propio paciente pueda llegar a identificarse en las imágenes.

NOTA: En caso de que hubiera alguna posibilidad de que el propio paciente llegará a identificarse en las imágenes o videos, será necesario recabar el consentimiento informado del paciente (documento consentimiento informado). Dicho consentimiento deberá ser archivado por el Dr./Dra., junto con la historia del paciente, que obtiene el consentimiento durante el tiempo que la imagen o vídeo permanezca en el fondo documental. En ningún caso se remitirá el consentimiento a la Sociedad Española de Reumatología.

¿Qué diferencia hay entre vídeo/vídeo clínico e imagen/imagen clínica?,

Imagen radiológica/eco/RM:

Imágenes de técnicas de imagen

Foto clínica:

Imagen hecha con equipo fotográfico

Vídeo:

Vídeo de técnica de imagen (Pj. Ecografía)

Vídeo clínico:

Vídeo con cámaras de video (vídeo del paciente, punciones, ejercicios, etc.)

Derechos de autor
Las imágenes y vídeos enviados deberán ser propiedad del socio que lo envía, quien cederá, en exclusividad, a la SER los derechos de explotación y propiedad intelectual sobre las mismas.
¿Se pagan las imágenes?
Las imágenes que sean aceptadas, tendrán una compensación económica. Independientemente del número de autores que tenga, esta compensación se hará únicamente al socio que haya subido la imagen.
¿Constaré como autor de la imagen?, ¿y si hay otro autor?
El socio que suba la imagen aparecerá automáticamente como autor de ésta, pudiendo introducir el nombre de otro/a compañero/a en el campo “Otros autores”. El socio cede los derechos de propiedad intelectual y explotación a la SER a cambio de un precio.
¿Pueden utilizarse las imágenes para su publicación en revistas?

Las imágenes del Fondo de imagen de la SER van con la marca de agua que indica la propiedad intelectual de ésta.
La SER autoriza a los socios la reproducción de las imágenes para utilizarlas en sus presentaciones y apoyo en publicaciones, comprometiéndose el socio a cumplir las siguientes condiciones:

La reproducción no supondrá en ningún caso la cesión de derechos sobre el material reproducido.

   

 
Está prohibida la cesión a terceros del material reproducido así como la reproducción total o parcial, su transformación o la realización de algún montaje que modifique la estructura original.

 


 
El socio se compromete a citar la procedencia de la imagen reproducida como perteneciente al Fondo de imagen de la SER y se hará constar de modo inequívoco en todas las posibles formas de uso como © Fondo de Imagen de la Sociedad Española de Reumatología y a continuación el nombre del autor.
¿Qué especificaciones técnicas deben cumplir mis imágenes y vídeos?

Para imágenes:
Formatos permitidos: JPG, GIF y PNG
Tamaño: 5 MB Máx.
400 x 400 pixels Min.

Para Vídeos:
Formatos permitidos: avi, wmv, mpg, mp4, mov
Tamaño: 15 MB Máx.
320 x 240 pixels Mín.

Tengo dudas pero no están en este listado, ¿qué puedo hacer?
No dudes en consultar tus dudas o hacer tus sugerencias a través de la opción de “Contacto” que encontrarás en la parte superior de esta web.
Hay imágenes aprobadas pero la mía sigue en revisión…
Debido al gran éxito que ha tenido la convocatoria, se han recibido más de 2.000 imágenes y vídeos por lo que la revisión total no ha finalizado.
Los coordinadores ya han aprobado de manera definitiva algunas de estas imágenes por lo que en estos casos los socios podrán ver sus imágenes como “aceptadas”
El resto continúa en estado “En revisión”
¿Cómo me abonarán la compensación económica prevista de las imágenes que han sido aceptadas?
Los delegados de Bristol-Myers Squibb, serán los encargados de entregar la cantidad que corresponde al socio que envío las imágenes o vídeos aceptados, en función del tipo de éstos.